Чтобы получить от франчайзи 1С максимально точную стоимость по переводу Бухгалтерии с версии на версию, надо сразу при запросе указать  о своей учетной системе на 1С следующую информацию по каждой конфигурации, требующей перевода:

1.       Вид деятельности вашей компании и количество юридических лиц (обособленных подразделений)

2.       Полное название используемой конфигурации (с указанием последнего релиза) и количество баз данных, которые ведутся на этой конфигурации. Полное название новой конфигурации, в которую планируется перенос данных.

3.       Размер базы данных, особенно если она больше 3Гб (база данных больше 3 Гб должна как минимум насторожить специалистов - явно ее можно оптимизировать, большая БД будет  дольше обрабатываться механизмами 1С)

4.       Пользовательский план счетов с аналитиками (субконто)

Если план счетов изменен, то напишите: изменен ли он с помощью администрирования (через конфигуратор) или пользователями непосредственно в 1С Предприятии (или оба варианта).

5.       MD – файл – файл со структурой  вашей учетной системы из конфигуратора  вашей 1С.

Этот файл не содержит ваших данных, но из него видны изменения в плане счетов и аналитиках, а также внесенные в конфигурацию доработки

6.       Ваши требования к переносу доработок из предыдущей версии в новую. 

При этом важно помнить, что версия 8 существенно отличается от версии 7, и многие доработки, которые вынуждены были делать программисты в «семерке», вошли в типовой функционал «восьмерки». 

Наш совет: перечислите ваши функциональные доработки (что поменяли и, главное, зачем) и попросите специалистов франчайзи дать  рекомендации  по переносу доработок (самые первые ориентировочные рекомендации, т.к. для точных оценок на этом этапе данных у специалистов будет еще мало).

Для оценки стоимости переноса  данных из конфигурации Зарплата и Кадры с версии на версию, потребуется дополнительная информация по специфике учета:

• Как много новых видов расчета для Начислений и Удержаний было добавлено? Есть ли среди них со сложным алгоритмом расчета?

• Графики работы - есть ли сменные, есть ли индивидуальные? Ведется ли учет ночных и вечерних часов? Используется ли перевод с одного графика на другой в течении месяца?

• Используется ли система табельного учета?

• Существует ли на предприятиии "коллективный договор", меняющий расчет стандартных начислений, таких как отпуска, командировки, отгулы?

• При расчете "среднего" для больничных, отпусков, доплаты до среднего и проч. используются ли алгоритмы отличные от рекомендуемых законодательством?

• Есть ли выплаты в валюте?

• Есть сдельная форма оплаты труда? Какой сложности, - сдельно-премиальная, прогрессивка, бригадная?

• Штатное расписание организации является лишь справочной информацией, или при приемах и кадровых перемещениях жестко контролирует и ограничивает работников кадрового отдела?

• Существует ли понятие управленческой зарплаты (другие премии по сумме или по способу начисления)?

• Есть ли система поощрения, мотивации, алгоритмы на основе КУ (коэффициентов участия для бригадных подрядов) при расчете начислений?

• Существует ли интеграция с другими системами (1С Бухгалтерия, банковские системы для выгрузки сумм начислений)?

Заполните все пункты этой мини-анкеты, перешлите эту информацию франчайзи 1С (например, по этой форме обратной связи или по почте  voitsehovich_oa@arbyte.com) и Вы удивитесь, насколько полным и внятным будет ответ специалистов 1С!

Есть вопросы? Задавайте по тел. 8 (916) 392 - 68 - 23 или через веб - форму